※ 각 이미지를 클릭하면 큰 사이즈로 확인할 수 있습니다.

관리자

메인

현재 관리하고 있는 회사의 주요 상황(전직원 근무현황/이번 달 휴무신청자/공지사항)을 파악 할 수 있습니다.

출퇴근관리 - 근태현황

직원들의 근태 현황을 날짜별로 파악 할 수 있습니다. 정상적으로 체크 한 경우 ‘정상체크’를 표시 합니다.

출퇴근관리 - 월 단위 근로시간

직원의 이름을 클릭하면 날짜별로 근무한 시간과 총 근무시간을 한 눈에 볼 수 있습니다.

휴가관리 - 휴가승인/요청

직원들이 신청한 휴가들을 볼 수 있으며 승인, 반려 할 수 있습니다.

휴가관리 - 연장근무관리

지정한 날짜에 어떤 직원이 얼마나 연장 근무를 했는지 알 수 있습니다. 관리자는 검토 후 ‘수락’ , ‘거절’ 할 수 있습니다.

휴가관리 - 연차대장

직원들의 총 연차 개수와 어느 달에 썼는지, 잔여 일수를 표로 볼 수 있어 눈에 쏙 들어옵니다.

예상급여계산

직원의 급여를 자동으로 계산해주고 급여명세서는 메일로 바로 발송가능하여 편리합니다.

직원관리 - 직원 리스트

회사에 소속된 직원들의 정보를 관리 할 수 있습니다.

직원관리 - 신규 직원 초대

새로 등록해야 할 신규직원이 많을 경우 엑셀 파일을 양식에 맞춰 업로드 해주시면 별도의 회원가입 없이 한번에 등록이 가능합니다.

근로계약관리 - 전자서명요청

회사에 소속된 직원들에게 전자 서명을 요청하여 전자계약서를 작성할 수 있습니다.
미리 작성된 계약서 양식을 사용할 수 있으며, 계약서 양식을 쉽게 수정하여 요청할 수 있습니다.
직원들을 선택하여 전자 서명을 요청할 수 있고, 회사의 여러가지 직인 중 하나를 선택하여 사용할 수 있습니다.

근로계약 관리 - 직원별 계약 리스트

직원들에게 요청한 계약서 목록으로 직원이 서명을 했는지의 상태를 볼 수 있습니다.
아직 수락하지 않은 계약서는 수정과 삭제가 가능합니다.
완료된 계약서는 PDF 다운로드가 가능합니다.

근로계약 관리 - 양식 관리

타임허브노무법인 예화에서 제공하는 근로 양식들을 사용할 수 있습니다.
제공받은 근로 양식들을 각자의 회사에 맞게 수정하거나 완전히 새로운 근로 양식을 작성할 수 있습니다.

회사관리 - 회사 기본 정보

회사의 정보들을 수정할 수 있습니다.
관리자 사이트에 접속할 수 있는 관리자를 추가할 수 있고, 자신의 회사를 관리해주는 노무사를 변경할 수 있습니다

회사관리 - 근무지관리

회사의 근무지명과 출/퇴근 체크방식을 GPS/WIFI/BEACON로 설정 할 수 있습니다.
근무지 생성시 조건없음은 아무곳에서 출/퇴근 체크가 가능하며, 주로 외근 근무자를 위한 설정입니다

회사관리 - 근무정책 관리

관리자가 기본적인 출/퇴근 정책을 생성하고 수정할 수 있습니다.
출근시간, 퇴근시간, 근무시간 과 같은 정보를 담고, 직원들에게 해당 정책을 사용하도록 할 수 있습니다.

회사관리 - 부서관리

직원들의 부서(그룹)를 설정할 수 있으며, 현재 부서에 몇 명이 소속되어 있는지 알 수 있습니다.

회사관리 - 직인관리

전자계약서에 사용될 직인을 관리할 수 있습니다. 등록된 직인은 ‘수정’ , ‘삭제’가 가능합니다.

회사관리 - 급여공제 설정

회사에 지각한 직원의 급여를 공제해주는 설정으로 스마트한 급여계산 시스템입니다.

회사관리 - 급여산출 기준

급여계산 시작일과 종료일, 급여지급일이 여러가지 분류로 저장할 수 있어서 다양한 직군이 있는 회사에서도 빠르고 편리하게 급여 계산이 가능합니다.

회사관리 - 직원별 급여 정책

계약직원들의 정보를 한 번만 입력해 두면 자동으로 급여계산이 가능합니다.
월급제, 시간제 모두 이용 가능하여 직원관리에 한층 더 편리합니다.

회사관리 - 과금관리

사용중인 요금제에 대한 요금을 확인할 수 있습니다. 과금 금액을 클릭하면 기간동안의 상세 요금을 확인할 수 있습니다.
결제에 사용될 T-Point 를 충전, 충전된 T-Point 로 요금을 납부할 수 있습니다.

회사관리 - 공지사항

소속된 직원들이 볼 수 있는 공지사항을 관리 할 수 있습니다.
텍스트만 입력이 가능하며 등록되어있는 공지사항은 ‘수정’ , ’삭제’가 가능합니다.

권한관리 - 메뉴별 권한 그룹관리

회사 기본정보에서 관리자를 여러 명 설정할 수 있다고 안내드렸는데, 회사 보안이 노출에 취약하지 않도록 관리자중에서도 메뉴별로 제한적인 권한을 줄 수 있는 설정이 가능합니다.

권한관리 - 부서별 권한 그룹관리

근태 현황 및 연차 대장 등 부서별로 제한하여 볼 수 있는 권한을 설정할 수 있습니다. 타 부서에 관한 내용은 확인할 수 없습니다.

권한관리 - 관리자 권한관리

관리자별로 메뉴, 부서별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.

유저

출/퇴근 체크

TIMEINOUT 어플의 메인화면 입니다.
회사에서 지정해준 근무지 위치에 들어와있다면 ‘출근하기’ 체크를 할 수 있습니다.
출/퇴근체크에 이상이 생긴 경우 하단에 ‘기타체크’를 통해 관리자 확인이 필요한 출/퇴근체크를 할 수 있습니다.
‘근무지 확인 실패’라고 뜰 경우 근무정책에 설정되어있는 WIFI, GPS, BEACON의 정보와 일치한 장소에 있는지 확인해야 합니다.

내 근태현황 - 일별 보기

자신의 근무 기록을 한 달 기준으로 날짜별 확인이 가능합니다.
‘출근하기’만 체크하고 ‘퇴근하기’를 안하면 ‘근무중’이 표시가 되어 ‘퇴근하기’를 체크 해야 합니다!!
연차나 반차 등 휴가를 사용한 날의 경우에는 ‘휴가’ 상태로 표시 됩니다.

내 근태현황 - 월별 보기

‘지각, 결근, 휴가, 반차’자신의 근무기록을 월별로 확인할 수 있습니다.

그룹 근태현황

현재 설정된 회사의 전체 근무지에 출/퇴근 체크를 한 이용자들의 목록을 표시하여 다른 이용자들의 상태를 확인 할 수 있습니다. 날짜별로 확인가능하고, 월별 보기도 가능합니다

연차신청 - 신청하기

휴가 신청 버튼을 통해 연차를 원하는 날짜에 간단하게 휴가를 신청 할 수 있습니다.
1년 기준으로 사용했던 연차, 휴가 내용을 확인 할 수 있습니다.
신청 후 내역을 확인할 수 있으며, 관리자의 확인 후 승인, 반려 등의 결과를 받을 수 있습니다.

연장 근무 - 연장 근무 신청하기

야근이 불가피 하다면 내가 얼마나 일했는지의 기록은 필수!
예정시간을 입력하면 예상시간이 자동으로 출력이 됩니다.
간단명료하게 사유를 입력 하시면 관리자에게 전달이 됩니다.

급여명세서

월급날 월급은 들어오지만.. 어디서 얼마가 떼어지는지 확인은 너무 복잡하고 그렇다고 그냥 넘어가자니 찜찜하지만 그냥 넘어가셨죠? 이제는 TIMEINOUT 앱으로 바로바로 받아볼 수 있고 보관이 가능합니다!

전자서명 - 계약서 목록

자신에게 전달 된 계약서 내용들을 확인 할 수 있습니다.
계약서 내용이 문제가 없어 진행해도 되는 경우에는 ‘승인’ 후 ‘사인’을 할 수 있습니다.
승인 완료 후에는 실제 계약 효력을 갖는 전자계약서를 발행 받을 수 있으며, 계약이 확정된 경우에는 확정 목록에서 모아서 볼 수 있습니다.
문제가 있는 경우에는 ‘정정요청’을 통하여 계약서의 잘못 된 내용을 정정 요청 할 수 있습니다.

통합 고객센터

TIMEINOUT 앱을 사용하면서, 버그나 불편한 점을 건의 하고 싶은경우 고객 센터를 통해 문의 가능합니다. 빠른 피드백으로 조치를 취해 편리하게 이용할수 있습니다.

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